عرض السعر أم الفاتورة: أيهما ترسل ومتى؟

تخسر الأعمال الصغيرة أموالها في الفجوة بين «اتفقنا» و«استلمت المبلغ». والمستندات التي ترسلها في كل مرحلة هي ما يغلق تلك الفجوة. إليك التسلسل.

1. عرض السعر — قبل العمل

عرض السعر هو عرضك: البنود والأسعار ومدة الصلاحية. ليس مطالبة بالدفع وليس له أثر ضريبي. أرسله عندما يسأل العميل «بكم؟» — وحدد له دائمًا تاريخ انتهاء، لأن تكاليفك تتغير.

2. الفاتورة الأولية — عندما يوافق العميل

الفاتورة الأولية تشبه الفاتورة لكنها تحمل عنوان «أولية» — إنها معاينة للفاتورة النهائية، وتُستخدم غالبًا للدفعات المقدمة أو التخليص الجمركي. وهي أيضًا لا تنشئ التزامًا ضريبيًا.

3. الفاتورة الضريبية — عند التسليم

الفاتورة الضريبية هي المستند القانوني. في عُمان يجب أن تتضمن رقمك الضريبي وترقيمًا تسلسليًا وتفصيل ضريبة 5%. أصدرها عند التسليم (أو وفق مراحل عقدك). هذه هي اللحظة التي ينشأ فيها التزامك الضريبي — فأرِّخها بدقة.

4. سند القبض — عند وصول المال

سند القبض يؤكد استلام الدفعة مقابل فاتورة. أرفق الإثبات — لقطة تحويل بنكي أو إيصال نقدي — وستتسوى سجلاتك تلقائيًا وقت الضريبة.

القاعدة الذهبية

صفقة واحدة، مسار ورقي واحد: عرض سعر ← (فاتورة أولية) ← فاتورة ضريبية ← سند قبض، وكلها تشير إلى بعضها بالأرقام. عندما يعترض عميل على سعر بعد ستة أشهر، تجيب في ثلاثين ثانية بدل ثلاثين دقيقة.